जिलाधिकारी ने कोषागार एवं जिला भविष्य निधि कार्यालय का किया औचक निरीक्षण

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सहरसा:-जिलाधिकारी वैभव चौधरी द्वारा समाहरणालय परिसर में अवस्थित कोषागार एवं जिला भविष्य निधि कार्यालय का औचक निरीक्षण किया गया। कोषागार निरीक्षण क्रम में पदस्थापित सभी पदाधिकारियों, कर्मियों कीउपस्थिति देखी गई। सभी उपस्थित पाये गये।            निरीक्षण क्रम में यह तथ्य उभरकर सामने आया की कार्यालय कर्मियों द्वारा उपस्थिति दर्ज करने हेतु बायोमेट्रिक मशीन का उपयोग किया जा रहा है। कार्यालय के उत्कृष्ट सफाई व्यवस्था हेतु आवश्यक कारवाई का निर्देश कोषागार पदाधिकारी को दिया गया है। संचिकाओं को व्यवस्थित रुप से रखने एव पुरानी संचिकाओं को लाल कपड़ा में बाँध कर रैकपर व्यवस्थित रुप से रखने का निदेश दिया गया है। जिलाधिकारी द्वारा कार्यालय में अधिष्ठापित अग्निशमन संयंत्र का अवलोकन किया गया। अग्निशमन संयंत्र सही पाया गया। तत्पश्चात जिलाधिकारी महोदय द्वारा कोषागार भवन के प्रथम तल पर अवस्थित जिला भविष्य निधि कार्यालय, सहरसा कानिरीक्षण किया गया। निरीक्षण के क्रम में यह पाया गया की दो डाटा इन्ट्री ऑपरेटर द्वारा पुरानी फाईलों को कम्प्यूटराइज्ड किया जा रहा था। अधोहस्ताक्षरी द्वारा यथाशीघ्र पुरानी संचिकाओं को कम्प्यूटराइज्ड करने हेतु निदेश दिया गया। बताया गया कि अप्रैल, 2025 तक निष्पादित कर लिया जाएगा।कार्यालय में पदस्थापित सभी कर्मियों का उपस्थिति पंजी का अवलोकन किया गया। सभी कर्मी उपस्थित पाये गए। जिला भविष्य निधि पदाधिकारी, सहरसा को अवकाश संबंधित पंजी सहित अन्य पंजीयो के समुचित संधारण हेतु आवश्यक कारवाई का निर्देश दिया गया है। कार्यालय में उपस्थिति दर्ज करने हेतु बायोमेट्रिक मशीन नही पाया गया,तदनुसार यथाशीघ्र कार्यालय में बायोमेट्रिक मशीन लगाने एवं सभी पदाधिकारियों, कर्मियों को बायोमेट्रिक मशीन पर अपनी उपस्थिति दर्ज करने का निदेश दिया गया है। निरीक्षण के क्रम में जिला भविष्य निधि पदाधिकारी, सहरसा सह सहायक कोषागार पदाधिकारी,सहरसा द्वारा बताया गया कि वर्तमान मे एक ही सॉफ्टवेयर पर कोषागार एवं भविष्य निधि का कार्य होने के कारण कठिनाई हो रही है। उनके द्वारा बताया गया कि दिसम्बर से जनवरी माह तक सॉफ्टवेयर पर कार्य करने मे कठिनाई हुई थी। जिलाधिकारी द्वारा हो रही कठिनाईयो से संबंधित प्रतिवेदन विभाग को भेजते हुए प्रतिलिपि अधोहस्ताक्षरी को उपलब्ध कराने का निदेश दिया गया है, साथ ही जिला भविष्य निधि पदाधिकारी, सहरसा -सह- सहायक कोषागार पदाधिकारी, सहरसा को सभी संबंधित बिल अथवा कार्यालय कार्य को विभागीय नियमानुसार ससमय निष्पादित करने हेतु निदेशित किया गया,ताकि आमजन को ससमय उनका लाभ मिल सके। किसी भी बिल अथवाअन्य कार्य के निष्पादन में अनावश्यक विलम्ब नहीं करेंगे। भविष्य में ऐसा कोई भी मामला संज्ञान में आता है कि किसी लाभुक अथवा सेवानिवृत कर्मी को विशेष कारण से उनके कार्य में विलम्ब किया जा रहा है तो कठोर कारवाई की जाएगी।पृच्छा करने पर जिला भविष्य निधि पदाधिकारी, सहरसा द्वारा बताया गया कि 31 मार्च, 2025 को कुल 25 पदाधिकारी, कर्मी सेवानिवृत हो रहे हैं। पृच्छा करने पर बताया गया कि लगभग 14-15 पदाधिकारी, कर्मी का वांछित कागजात तैयार कर लिया गया है। शेष का यथाशीघ्र तैयार कर लिया जाएगा,जिलाधिकारी द्वारा ससमय सभी का वांछित कागजात तैयार कर निर्गत करने हेतु निदेेश दिया गया। निरीक्षण के दौरान सीढ़ियों पर कुछ कागजात नीचे फर्श पर पाया गया। अवलोकन करने पर पाया गया कि उक्त कागजात पुरानी संचिकओं से संबंधित है। जिलाधिकारी महोदय ने इसपर गहरी नाराजगी व्यक्त की एवं यथाशीघ्र कागजात को संबंधित संचिका में लगाने का निदेश दिया गया तथा उक्त लापरवाही एवं 15 मार्च तक सभी सेवानिवृति होने वाले पदाधिकारियों, कर्मियों का कागजात तैयार नही करने के बिन्दू पर जिला भविष्य निधि पदाधिकारी, सहरसा को अपना स्पष्टीकरण सात दिनों के अन्दर अधोहस्ताक्षरी के अवलोकनार्थ समर्पित करने हेतु निदेशित किया गया।           साथ ही सभी संचिकाओं यथाशीघ्र कपड़ा में बांधने कर व्यवस्थित रखने हेतु निदेश दिया गया ताकि किसी भी संचिका से एक भी पृष्ठ अलग न हे एव संबंधित को इसके कारण कोई कठिनाई का सामना न करना पड़े। कार्यालय में काफी गंदगी पाया गया। संचिकाएँ अस्त-व्यस्त रुप से रखी हुई पायी गई। कार्यालय को साफ-सुथरा रखने, संचिकाओं को व्यवस्थित रुप से रखने एव पुरानी संचिकाओं को कपड़ा में बाँध कर रैक पर रखने हेतु निदेश दिया गया।

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